lunes, 5 de junio de 2017

Argentina, entre los veinte países que liderar el turismo de reuniones en el mundo.

El ranking elaborado por la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones también determinó que Buenos Aires ocupa el primer lugar de todo el continente en número de eventos. El impacto económico del rubro es de casi 20 mil millones de pesos.

Argentina continúa su camino ascendente en el ámbito turístico y consolida su excelente performance en materia de Turismo de Reuniones. Según el último informe de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), nuestro país se ubicó como el 19º país organizador de eventos y reuniones turísticas internacionales durante 2016.

Fuente: Observatorio Económico de Turismo de Reuniones, dependiente de la Facultad de Ciencias Económicas de la UBA.



lunes, 10 de abril de 2017

Del 25 al 27 de abril se realizará ExpoEventos2017 en Costa Salguero. 

Los días 26 y 27 se dictará la Actividad Académica "El gran debate", la misma contará con dos actividades a las que se pueden pre-inscribir de forma online y gratuita en: www.expoeventoslatinoamerica.com 
El 26 se realizará el Foro Internacional de Expertos en Turismo de Reuniones en el Auditorio Principal del Centro de Costa Salguero - Pabellón 4 - de 9 a 13 hs. 
Estarán presentes los siguientes temas:
- Cómo involucrar a los beneficiarios del Turismo de Reuniones.
- La competencia colaborativa de ciudades con un objetivo común.
- Pensando en el negocio para los años 2030.
- Modelos: copiar o adaptar a cada realidad.
El 27 se presentarán las Conferencias Magistrales en el mismo lugar y horario que el anterior. 
Los contenidos serán:
- Innovaciones para la promoción. 
- ¿Qué se demanda hoy a un OPC?
- Cómo ser destino ferial.


lunes, 27 de marzo de 2017

Tecnología en eventos II: Audiovisuales

La tecnología ha modificado sustancialmente la manera de trabajar de los Organizadores de Eventos. Por poner un ejemplo, el 63% de los event planners usa apps para organizar sus eventos según el estudio ‘The State of the Event Apps’ realizado por MPI
Las aplicaciones para móviles y tabletas, más que una tendencia, se han convertido ya en una herramienta común y altamente efectiva para los planificadores de eventos. Sin embargo, la tecnología en eventos va mucho más allá de las apps. Hay numerables avances tecnológicos que marcarán un antes y un después en la manera de organizar y gestionar los eventos, bien sean de empresa o personales. Algunas de las últimas tendencias son las siguientes:
Conferencias en streaming
Fogscreen o pantalla de niebla
Video mapping
Uso de drones
Suelo interactivo

Empleo de hologramas


martes, 21 de marzo de 2017

Tecnología en eventos I

¿Por qué es tan importante emplear nuevas tecnologías en eventos?

Aunque pueda suponer un esfuerzo económico importante en un primer momento, el empleo de tecnologías innovadoras en eventos es una de esas cosas que marca a los asistentes de un evento. Los participantes de congresos, convenciones y eventos corporativos están cansados de recibir material impreso que no sirve para nada y termina en la basura. Así que si no quieres parecer desfasado en tu evento tienes que implementar nuevas tecnologías. ¿Necesitas más razones? Aquí van unas cuantas:

  •           Las tecnologías vinculadas a internet permiten acceder a cualquier persona a tu evento sin importar la hora que sea o el lugar en el que se encuentre. Esto multiplica exponencialmente tu audiencia.
  •          Estos nuevos instrumentos agilizan procesos como el de acreditación, la compra de entradas, la distribución de las mesas y los asientos de los asistentes, etc.
  •         Las redes sociales y los blogs permiten que haya una difusión instantánea y rápida del acto. Con ello se amplifica la comunicación de éste y se crea cierta viralidad.
  •     Se genera una mayor interacción en los eventos y, por lo tanto, las impresiones de los participantes suelen ser mejores, ya que suelen llevarse un buen recuerdo del acto. 
  • ·       La tecnología a posteriori también es muy productiva porque permite analizar al detalle el desarrollo del evento y posibilita la medición de resultados para sacar conclusiones.
  • ·       Las nuevas tecnologías también permiten un ahorro de costes, ya que cuando se trata de eventos pequeños se puede optar por el desarrollo de e-meetings y videoconferencias.
Tecnología en eventos

miércoles, 15 de marzo de 2017

Tendencias internacionales en organización de eventos.
√ Eventos más personalizados, donde la experiencia sea todo. Estudios recientes han demostrado que las experiencias tienen un impacto más duradero de la marca y del evento en sí. Las personas se inclinarán hacia lo creativo, lo diferente, lo emocional y lo distintivo.
√ Aprovechar más la presencia online de las marcas. Los eventos basados en comidas, bebidas y tecnología serán furor este año.
√ Eventos en bares y barras temáticas. Ambientar un lugar para una ocasión con utilería de calidad.
√ Se pierde el miedo a organizar eventos. Empresarios y emprendedores que organizan conferencias, chefs que dan clases y charlas, artistas que comienzan a gestionar cursos, etc. Así surgen eventos más interesantes, creativos y extravagantes.
√ Incremento de los presupuestos de marketing y recursos humanos de empresas para realizar eventos. Las empresas experimentan los frutos de realizar eventos (tanto para el personal como para personas externas) y perfeccionan cada vez más sus estrategias y el contenido de los mismos.
√ La cultura gourmet sigue en ascenso. Las personas quieren experimentar, crear y aprender en los eventos.
√ La creación de videos aumenta y se potencia. Mostrar algo a través de una imagen dinámica gana adeptos.
√ Se incrementa el uso de smartphones para gestionar eventos y para comprar entradas o inscribirse. Las computadoras de escritorio van quedando atrás.
√ Más adhesión al contenido digital que a los folletos de papel.
√ Participación activa de los asistentes de un evento, manejando el ritmo del mismo.
√ La tecnología seguirá aportándoles, tanto a organizadores como a participantes, un camino más fácil y sencillo para que  se involucren e interactúen en un evento.
√ Música en vivo en eventos de todo tipo: Empresariales, sociales, etc.
√ La app de Twitter llamada Periscope para transmitir en vivo será furor. Los usuarios podrán hacer estas transmisiones online a través de teléfonos o dispositivos móviles.
√ Ante tanta oferta, la calidad y originalidad será lo más buscado por consumidores y participantes.
√ Tecnología RFID. Existen pulseras que pueden implementarse a los eventos. Se colocan en la muñeca de los participantes y son leídas por dispositivos ubicados en diversos puntos del evento. En todo momento, los asistentes son reconocidos como tales y los organizadores pueden ver cómo se comportan. Esto evita la reventa de entradas, el fraude o la falsificación de las mismas.


Fuente: EventBrite – www.eventbrite.com.ar


jueves, 30 de mayo de 2013

10 claves para un evento exitoso

  1. Contenido
    Leitmotiv poderoso. Disertantes destacados, temática relevante, actualidad.
  2. Convocatoria
    Prensa, Difusión, Email Marketing, Social Media, Campañas.
  3. Sede
    La elección de una sede que se ajuste al target de los asistentes es vital.
  4. Inscripciones y acreditaciones
    Gestión previa de inscripciones y recepción on site ágil y eficiente de los participantes.
  5. Audiovisuales
    Impactar con sonido e imagen perfectos. Sorprender con tecnología de avanzada.
  6. Artística
    Buena locución, artistas en vivo, producciones especiales.
  7. Cartelería y señalética
    Orientar e informar. Garantizar la fijación del evento en la mente de los asistentes.
  8. Accesorios
    Credenciales, cintas, bags, regalos creativos y personalizados.
  9. Catering
    Una buena medialuna en un coffee break, mejora notablemente el humor de los invitados.
  10. Detalles
    Fundamentales para ser diferentes, para deleitar y ser recordados.
 Más de 12 años de experiencia nos enseñaron a ser extremadamente cuidadosos con estos 10 ítems.
Les sugerimos atenderlos debidamente para asegurarse el éxito.

Gustavo Jatib