ALMUERZO DE SOCIOS –AOCA

El 15 de Agosto pasado se realizó el Almuerzo de Socios de AOCA en el Hotel Panamericano Buenos Aires, con el objetivo de ofrecerles a las empresas miembros un espacio para su networking.
 
Como en encuentros anteriores, el Presidente de la Institución, Fernando Gorbarán, hizo  mención a las acciones que  se están llevando a cabo en la Entidad, entre ellas  la presentación que  realizó en el marco de la  147° Asamblea del Consejo Federal de Turismo que  tuvo lugar  los  días  8 y 9 de Agosto pasados en la Ciudad de San Miguel de Tucumán, sobre  la actualización del Plan Federal de Turismo de Reuniones 2020. 

En  referencia a este tema señaló que  “el  Plan ha sido el resultado de un trabajo conjunto con el Ministerio de Turismo de la Nación, el Inprotur y los diferentes actores de la actividad privada  y  dentro de sus principales objetivos, se encuentra un mayor posicionamiento de Argentina como Destino  Sede de eventos a nivel internacional y fundamentalmente el desarrollo a nivel federal del segmento de reuniones, proyectando un crecimiento de la actividad en cantidad de eventos, en cantidad de asistentes y en el gasto promedio de quienes asisten a cada evento. En este sentido, el Plan persigue un impacto económico de casi 27 mil millones de pesos, lo que representa un incremento del 18,67% al año 2020”.
 
Asimismo  hizo referencia al próximo Encuentro  Nacional de Destinos  Sede de Eventos  que se realizará del 21 al 23 de noviembre. Entre los destinos que  presentaron  las postulaciones que están  siendo analizadas se encuentran los de Concordia, La Plata, Necochea, Posadas, San  Rafael, Santa Fe y Santa Rosa. F.  Gorbarán  mencionó  que, por  segundo  año consecutivo,  AOCA cuenta con el  apoyo  económico del Ministerio de Turismo de la Nación  para otorgar un beneficio a los destinos, dentro del marco  del Programa de Fortalecimiento de Burós.
 
Por otra parte, AOCA continúa  brindando  capacitaciones  sobre Turismo de Reuniones  en todo el país; estando programada la presencia -hasta fin de año- en los Destinos: Neuquén, Concordia, San Martín de los Andes, Comodoro Rivadavia y San Miguel de Tucumán. 
 
Con respecto a la Comisión de Comunicación de la Entidad, se está trabajando fuertemente  con el objetivo de un rediseño de la web de la institución, además del posicionamiento de la marca de identidad . Esta misma tarea se está implementando para Expoeventos.
 
Por último, otro  de los temas mencionados, muy importante para el segmento de Eventos y que están siendo tratado en el marco de una reunión convocada por la Cámara Argentina de Turismo  como espacio de diálogo  consensuado con la AFIP  fue: Formalidades aduaneras - importaciones temporarias  e Ingresos Brutos provinciales.

Como incorporaciones recientes sumando ya 32 Burós a nuestra institución fueron presentados los correspondientes a los destinos: Corrientes y Posadas.

Fuente: AOCA - AGOSTO 2018

EL TURISMO DE REUNIONES ACTUALIZA SU PLAN DE MARKETING

Buenos Aires, 10 de Agosto de 2018 . En el marco de la 147° Asamblea del Consejo Federal de Turismo, que se llevara a cabo los pasados 8 y 9 de Agosto en la Ciudad de Tucumán, en el espacio reservado a la CAT para tratamiento de temas, AOCA (Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Exposiciones, Congresos, Eventos y de Burós de Convenciones) presentó la actualización del Plan Federal de Turismo de Reuniones 2020.

La presentación estuvo a cargo de Fernando Gorbarán, presidente de AOCA, quien señaló "El Turismo de Reuniones en Argentina ha experimentado no sólo un crecimiento sostenido a lo largo de varios años, sino que ha sido un modelo de gestión a nivel federal, poniendo en valor el trabajo articulado desde el sector público y privado.

Esto se ha logrado gracias a un plan que oportunamente hemos desarrollado y que hoy estamos actualizando para continuar en la misma senda de trabajo".

Dicho Plan ha sido el resultado de un trabajo conjunto con el Ministerio de Turismo de la Nación, el Inprotur y los diferentes actores de la actividad privada. Dentro de sus principales objetivos, se encuentra un mayor posicionamiento de Argentina como destino sede de eventos a nivel internacional, pero fundamentalmente el desarrollo a nivel federal del segmento de reuniones, proyectando un crecimiento de la actividad en cantidad de eventos, en cantidad de asistentes y en el gasto promedio de quienes asisten a cada evento. En este sentido, el plan persigue un impacto económico de casi 27 mil millones de pesos, lo que representa un incremento del 18,67% al año 2020.

El plan a su vez contempla cuatro ejes estratégicos de trabajo sobre los cuales se proyectan 27 acciones que se llevarán a cabo a lo largo y ancho de nuestro país con el fin de fortalecer instituciones, desarrollar herramientas de gestión, capacitar recursos humanos y colaborar con los diferentes destinos turísticos en la captación de eventos, tanto nacionales como internacionales.

Por último, Gorbarán agregó "AOCA está cumpliendo 35 años de trayectoria como Asociación referente de esta actividad y en ese sentido, estamos orgullosos de poder llevar a cabo esta iniciativa junto al Ministerio de Turismo de la Nación porque significa un crecimiento para nuestro país, el posicionamiento de nuestro sector y un fortalecimiento muy importante para nuestra institución".

Fuente: AOCA - AGOSTO 2018

Calculadora para eventos

Zigidu Calc es una app que calcula el número de personas que caben cómodamente en un salón dependiendo del tipo de armado (escuela, auditorio, cocktail, etc.), y estima el consumo de alimentos y bebidas en banquetes y eventos.

Con los estándares de la Industria de Reuniones estima la cantidad de mozos, bebidas alcohólicas y no alcohólicas, mesas, islas de buffet y mucho más. Incluyendo las calorías consumidas y la cantidad de canapés por persona.

Sitio web: http://zigidu.com/calc

La transformación ya comenzó

Uno de los cambios más evidentes que veo en el mercado es en el enfoque que se le está dando a la organización de eventos. Me refiero a la inserción del concepto “experiencia” o “vivencia”.

La punta del iceberg es el lema de WEC 2017 (World Education Congress de MPI) que repitió en 2018 y se proyectará hasta el 2019 en Toronto: “Stop planning meetings, start designing experiences” (“Deja de organizar reuniones, comienza a diseñar experiencias”). Además, la asociación enfatizó su evento con un subtítulo: “Redesigned for maximum experience” (“Rediseñado para dar una experiencia máxima”).
Veo un cambio diametral en la estrategia para atraer más y más participantes a los eventos. Piensen que menos del 36% de los asociados asisten a los eventos de su institución, lo cual nos debe hacer reflexionar sobre las razones por las que no participan y sobre todo el potencial que tienen los congresos y eventos educativos para crecer. Según MPI por ejemplo, a su WEC 2018 acudieron 2,200 individuos, es decir poco más del 10% de sus membresía total de 17,000 asociados. Evidentemente hay lugar para crecer.
Hacer los eventos más vivos, dejando de concentrarnos solamente en la logística y los contenidos, es un excelente camino. También es una clara invitación a las nuevas generaciones que tienen expectativas distintas y más inclinación a la vivencia como elemento necesario. Aquí se ve la intención de crear el FOMO (Fear Of Missing Out) o como decimos en español, incentivar el “No me lo puedo perder”.
Esto de crear experiencias es el pan de cada día de los viajes de incentivo, pero va a tener consecuencias en la planeación de congresos, convenciones, exposiciones o, como insiste MPI, “en el diseño de experiencias”. Cualquier evento educativo tiene estos cinco elementos básicos que deberán presentar innovación:

1. El contenido.
2. La forma de presentar o comunicar dicho contenido.
3. El presentador o facilitador del contenido.
4. El lugar donde se presentará.
5. El asistente.

Si vislumbramos qué tan diferentes serán nuestros eventos en los próximos 10 años (empezando ya), el cambio será tan espectacular como cuando el circo tradicional mutó a Cirque du Soleil. Hasta el nombre se modificó: del Circo de Barnum, o de los hermanos Ringling, a la nueva era de “El Circo del Sol”.
Digamos que estamos empezando una transformación severa y total en la forma como pensamos y diseñamos nuestros eventos. Si esto motiva al aumento de participación de las membresías a los congresos y eventos digamos un 5 a10% más, nuestra industria verá un crecimiento sin precedente en los próximos años y confío en que esto es justamente lo que ocurrirá.
Además, como acertadamente afirma MPI: “When we meet, we change the world” (“Cuando nos reunimos, cambiamos el mundo”). El mundo se beneficiará de nuestro crecimiento.

Ya estamos viendo la exploración en el cambio del formato de presentación en los eventos internacionales, alejándonos del tradicional disertante que habla por una hora o más frente a un auditorio pasivo. Estamos viendo todo tipo de formatos distintos e innovadores, con nombres como “camp fire”, “skylab”, “darklab”, etc. Creo que la época del “Open Concept” (también conocido como anticongreso, donde el que asiste pone los temas a tratar) está por hacerse popular.

Fernando Compeán

@fernandocompean

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