lunes, 27 de marzo de 2017

Tecnología en eventos II: Audiovisuales

La tecnología ha modificado sustancialmente la manera de trabajar de los Organizadores de Eventos. Por poner un ejemplo, el 63% de los event planners usa apps para organizar sus eventos según el estudio ‘The State of the Event Apps’ realizado por MPI
Las aplicaciones para móviles y tabletas, más que una tendencia, se han convertido ya en una herramienta común y altamente efectiva para los planificadores de eventos. Sin embargo, la tecnología en eventos va mucho más allá de las apps. Hay numerables avances tecnológicos que marcarán un antes y un después en la manera de organizar y gestionar los eventos, bien sean de empresa o personales. Algunas de las últimas tendencias son las siguientes:
Conferencias en streaming
Fogscreen o pantalla de niebla
Video mapping
Uso de drones
Suelo interactivo

Empleo de hologramas


martes, 21 de marzo de 2017

Tecnología en eventos I

¿Por qué es tan importante emplear nuevas tecnologías en eventos?

Aunque pueda suponer un esfuerzo económico importante en un primer momento, el empleo de tecnologías innovadoras en eventos es una de esas cosas que marca a los asistentes de un evento. Los participantes de congresos, convenciones y eventos corporativos están cansados de recibir material impreso que no sirve para nada y termina en la basura. Así que si no quieres parecer desfasado en tu evento tienes que implementar nuevas tecnologías. ¿Necesitas más razones? Aquí van unas cuantas:

  •           Las tecnologías vinculadas a internet permiten acceder a cualquier persona a tu evento sin importar la hora que sea o el lugar en el que se encuentre. Esto multiplica exponencialmente tu audiencia.
  •          Estos nuevos instrumentos agilizan procesos como el de acreditación, la compra de entradas, la distribución de las mesas y los asientos de los asistentes, etc.
  •         Las redes sociales y los blogs permiten que haya una difusión instantánea y rápida del acto. Con ello se amplifica la comunicación de éste y se crea cierta viralidad.
  •     Se genera una mayor interacción en los eventos y, por lo tanto, las impresiones de los participantes suelen ser mejores, ya que suelen llevarse un buen recuerdo del acto. 
  • ·       La tecnología a posteriori también es muy productiva porque permite analizar al detalle el desarrollo del evento y posibilita la medición de resultados para sacar conclusiones.
  • ·       Las nuevas tecnologías también permiten un ahorro de costes, ya que cuando se trata de eventos pequeños se puede optar por el desarrollo de e-meetings y videoconferencias.
Tecnología en eventos

miércoles, 15 de marzo de 2017

Tendencias internacionales en organización de eventos.
√ Eventos más personalizados, donde la experiencia sea todo. Estudios recientes han demostrado que las experiencias tienen un impacto más duradero de la marca y del evento en sí. Las personas se inclinarán hacia lo creativo, lo diferente, lo emocional y lo distintivo.
√ Aprovechar más la presencia online de las marcas. Los eventos basados en comidas, bebidas y tecnología serán furor este año.
√ Eventos en bares y barras temáticas. Ambientar un lugar para una ocasión con utilería de calidad.
√ Se pierde el miedo a organizar eventos. Empresarios y emprendedores que organizan conferencias, chefs que dan clases y charlas, artistas que comienzan a gestionar cursos, etc. Así surgen eventos más interesantes, creativos y extravagantes.
√ Incremento de los presupuestos de marketing y recursos humanos de empresas para realizar eventos. Las empresas experimentan los frutos de realizar eventos (tanto para el personal como para personas externas) y perfeccionan cada vez más sus estrategias y el contenido de los mismos.
√ La cultura gourmet sigue en ascenso. Las personas quieren experimentar, crear y aprender en los eventos.
√ La creación de videos aumenta y se potencia. Mostrar algo a través de una imagen dinámica gana adeptos.
√ Se incrementa el uso de smartphones para gestionar eventos y para comprar entradas o inscribirse. Las computadoras de escritorio van quedando atrás.
√ Más adhesión al contenido digital que a los folletos de papel.
√ Participación activa de los asistentes de un evento, manejando el ritmo del mismo.
√ La tecnología seguirá aportándoles, tanto a organizadores como a participantes, un camino más fácil y sencillo para que  se involucren e interactúen en un evento.
√ Música en vivo en eventos de todo tipo: Empresariales, sociales, etc.
√ La app de Twitter llamada Periscope para transmitir en vivo será furor. Los usuarios podrán hacer estas transmisiones online a través de teléfonos o dispositivos móviles.
√ Ante tanta oferta, la calidad y originalidad será lo más buscado por consumidores y participantes.
√ Tecnología RFID. Existen pulseras que pueden implementarse a los eventos. Se colocan en la muñeca de los participantes y son leídas por dispositivos ubicados en diversos puntos del evento. En todo momento, los asistentes son reconocidos como tales y los organizadores pueden ver cómo se comportan. Esto evita la reventa de entradas, el fraude o la falsificación de las mismas.


Fuente: EventBrite – www.eventbrite.com.ar